Richtig bewerben - wir helfen Ihnen dabei
Bewerben heißt: Werbung in eigener Sache.
Das Anschreiben: Ihre wichtigste Eintrittskarte
Das Anschreiben ist eine Kurzzusammenfassung Ihrer Eignung aber auch Motivation, sich auf eine bestimmte Stelle zu bewerben. Sie müssen eine überzeugende Verbindung zwischen sich, Ihrem Können und den Anforderungen des Arbeits- oder Ausbildungsplatzes herstellen.
Das Anschreiben folgt einer bestimmten Struktur. Neben den formalen Kriterien zur Gliederung des Briefkopfes und des restlichen Textes (DIN 5008:2005 – Regeln zur Briefgestaltung), ist der Inhalt natürlich entscheidend.
In das Anschreiben gehört daher neben dem Anlass Ihres Schreibens das konkrete Angebot, Ihr schulischer Status, gegebenenfalls fachliche Erfahrung und die Begründung Ihrer Eignung wie auch die Schilderung Ihrer Motivation. Ein Anschreiben umfasst höchstens eine Seite.
Vermeiden Sie es, falsche oder gar keine Ansprechpartner zu nennen. Halten Sie die DIN-Normen inkl. Zeilenabstand und Leerzeilen ein, und vergessen Sie nicht das Datum und Ihre Unterschrift. Das Anschreiben schließt mit einer Auflistung der "Anlagen" ab. Dies ist eine stichpunktartige Übersicht über den Inhalt der Dokumente Ihrer Bewerbungsmappe.
Wer im Anschreiben schon Fehler macht, riskiert, dass der Rest der Bewerbung nicht mehr gelesen wird. Das Anschreiben ist das erste, was dem Leser ins Auge fällt. Da der erste Eindruck immer der Entscheidende ist, kommt es hier also besonders darauf an, den Leser neugierig zu machen. Neben fachlichen Kriterien trägt nämlich immer auch eine persönliche Komponente zur Entscheidung für oder gegen einen Bewerber.
In das Anschreiben gehört daher neben dem Anlass Ihres Schreibens das konkrete Angebot, Ihr schulischer Status, gegebenenfalls fachliche Erfahrung und die Begründung Ihrer Eignung wie auch die Schilderung Ihrer Motivation. Ein Anschreiben umfasst höchstens eine Seite.
Vermeiden Sie es, falsche oder gar keine Ansprechpartner zu nennen. Halten Sie die DIN-Normen inkl. Zeilenabstand und Leerzeilen ein, und vergessen Sie nicht das Datum und Ihre Unterschrift. Das Anschreiben schließt mit einer Auflistung der "Anlagen" ab. Dies ist eine stichpunktartige Übersicht über den Inhalt der Dokumente Ihrer Bewerbungsmappe.
Wer im Anschreiben schon Fehler macht, riskiert, dass der Rest der Bewerbung nicht mehr gelesen wird. Das Anschreiben ist das erste, was dem Leser ins Auge fällt. Da der erste Eindruck immer der Entscheidende ist, kommt es hier also besonders darauf an, den Leser neugierig zu machen. Neben fachlichen Kriterien trägt nämlich immer auch eine persönliche Komponente zur Entscheidung für oder gegen einen Bewerber.
Und: Die neuen Ideen, in einer Bewerbung auf die Angabe des Vornamens, des Geschlechtes und die Übersendung eines Fotos zu verzichten, führt unseres Erachtens nicht dazu, dass eine Bewerbung ihren Zweck erfüllt. Keiner, weder Arbeitnehmer noch Arbeitgeber, hat ernsthaft Zeit und Lust, die gemeinsame Zukunft mit einem Versteckspiel zu beginnen.
Die Bewerbungsmappe: Das gehört hinein
- Deckblatt mit Foto, Adresse und angestrebte Position
- Sämtliche Ausbildungszeugnisse
- Praktikums- und Tätigkeitsnachweise, Referenzen
- Besuchte Schularten
- Wehr- oder Zivildienst
- Weiterbildungen und Abschlüsse
- Praktika
- Sonstige Kenntnisse, Qualifikationen und Fremdsprachen
- Sämtliche Ausbildungszeugnisse
- Praktikums- und Tätigkeitsnachweise, Referenzen
- Besuchte Schularten
- Wehr- oder Zivildienst
- Weiterbildungen und Abschlüsse
- Praktika
- Sonstige Kenntnisse, Qualifikationen und Fremdsprachen
- Arbeitszeugnisse, soweit vorhanden
- Ehrenamtliche Tätigkeiten
- Ehrenamtliche Tätigkeiten
Die Bewerbungsmappe ist dann perfekt, wenn Inhalt und Form den Regeln entsprechen. Inhaltlich muss eine Unterlage fehlerlos und vollständig sein und Ihre Eignung für die jeweilige Tätigkeit dokumentieren. Der Lebenslauf dokumentiert Ihr Leben lückenlos bis zum heutigen Tag. Und das in einer ganz bestimmten vorgeschriebenen Struktur.
Formatvorgaben macht die DIN 5008:2005
Mindestens sollten jedoch folgende Vorgaben eingehalten werden:
- Oberer Seitenrand maximal 3,8 cm vom unteren Rand der Absenderangabe entfernt
- Linker Seitenrand mindestens 2,4 cm, rechter mindestens 0,8 cm
- Optimale Schriftgröße zwischen 10-12 pt
- Linker Seitenrand mindestens 2,4 cm, rechter mindestens 0,8 cm
- Optimale Schriftgröße zwischen 10-12 pt
Auch der Zustand der Bewerbungsmappe und der Dokumente muss einwandfrei sein. Die einzelnen Bestandteile wie zum Beispiel das Anschreiben, Ihr Foto, aber auch Ihr Schreibstil, das Papier, die Schriftart können positiv oder negativ wirken. Deshalb sollten Sie hier besonders gründlich sein. Legen Sie Ihre vollständigen Dokumente sorgfältig in eine saubere und ansprechende Bewerbungsmappe.
Stellen Sie sich vor, Sie stehen in einem Supermarkt vor dem Regal mit Corn-Flakes. Dort stehen 500 Packungen. Fünf dieser Packungen sind dreckig, geknickt oder beschädigt. Welche würden Sie wählen?
Stellen Sie sich vor, Sie stehen in einem Supermarkt vor dem Regal mit Corn-Flakes. Dort stehen 500 Packungen. Fünf dieser Packungen sind dreckig, geknickt oder beschädigt. Welche würden Sie wählen?
Sehen Sie, genauso geht uns das mit Ihrer Bewerbungsmappe: Der erste Eindruck zählt.
Die digitale Bewerbung: Ganz einfach, aber bitte vollständig
Bevor Sie eine Bewerbung online oder auf CD versenden, sollten Sie aber auf Nummer sicher gehen, dass diese auch vom Unternehmen gewünscht ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten sich digital zu bewerben, zum Beispiel:
Bewerbung per E-Mail
Versenden Sie nicht nur ein Anschreiben. Wenn Sie beim Unternehmen Interesse wecken wollen, werden Sie in der Regel sofort eine vollständige Onlinebewerbung schicken müssen. Die vollständige Bewerbung per E-Mail ist zu Recht genauso aufwändig wie die Zusammenstellung in klassischer Papierform. Anschreiben, Lebenslauf und alle Anlagen sollten im .pdf-Format vorliegen. Fotos, eingescannte Zeugnisse usw. können auch im .jpeg- oder .jpg-Format übergeben werden.
Benennen Sie die Inhalte der Anlage, also beispielsweise "Lebenslauf.pdf" oder "Zeugnis_Praxis_XYZ.jpg". Beachten Sie, dass die Anlagen wie zum Beispiel Zeugnisse sauber eingescannt sind.
Achten Sie darauf, das Ihr Anschreiben und der Lebenslauf Ihre Unterschrift trägt (ggf. einscannen). Ohne eine Handschrift ist eine Bewerbung noch schwerer zu beurteilen.
Bewerbung per CD
Hier gelten die gleichen Regeln. Statt eines sauberen Umschlags sollte hier eine geeignete Verpackung für den Datenträger gewählt werden. Die Gestaltung der CD steht Ihnen frei.
Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung.